Những câu hỏi về phiên bản mới của Microsoft Office 365

Microsoft cho ra mắt bộ công cụ Office 365, với các tính năng mạnh mẽ cũng như mức độ thuận tiện khi sử dụng cao. Office 365 có rất nhiều ứng dụng trong các tổ chức doanh nghiệp và cá nhân. Dsoft là đơn vị cung cấp phần mềm bản quyền office 365 với giá tốt nhất phù hợp cho nhu cầu sử dụng của khách hàng. Dưới đây là những câu hỏi liên quan về phiên bản mới của Microsoft office 365.

Office 365 là gì? Khác như thế nào so với Microsoft Office?

"Office 365" đề cập đến các gói thuê bao bao gồm quyền truy nhập vào các ứng dụng Office cộng với các dịch vụ hiệu suất khác được cung cấp trên Internet (dịch vụ điện toán đám mây), chẳng hạn như hội thảo web Lync và email được lưu trữ trên Exchange Online cho doanh nghiệp và kho lưu trữ trực tuyến bổ sung với SkyDrive và những phút gọi miễn phí với Skype trên khắp thế giới cho gia đình.

Nhiều gói thuê bao Office 365 cũng bao gồm phiên bản ứng dụng Office mới nhất cho máy tính, để người dùng có thể cài đặt trên nhiều máy tính và thiết bị. Gói Office 365 chỉ được cung cấp trực tuyến là lựa chọn tuyệt vời cho các nhu cầu nhất định của doanh nghiệp và các gói thuê bao này tương thích với các phiên bản Office mới nhất trên máy tính như Office 2010, Office 2007 (bị hạn chế một chút về chức năng), Office 2011 cho Mac và Office 2008 cho Mac.

Tất cả các gói Office 365 đều được thanh toán trên cơ sở thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm.

"Microsoft Office" là tên chúng tôi vẫn dùng cho phần mềm hiệu suất quen thuộc của chúng tôi. Bộ Office truyền thống đã bao gồm những ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Tất cả các bộ Office mới (ví dụ, Office Standard 2013) gồm những phiên bản mới nhất của các ứng dụng này. Các bộ Office này chỉ có thể được cài đặt trên một máy tính và không đi kèm với bất kỳ dịch vụ trên nền tảng điện toán đám mây nào đã bao gồm trong Office 365.

 Office 365 có làm việc với bản Office của tôi không?

Office 365 làm việc tốt nhất với phiên bản Office mới nhất như Office 2010 và Office 2011 cho Mac. Office 365 làm việc với chức năng hạn chế một chút trong Office 2007. Nếu bạn có phiên bản Office cũ, bạn cần phải cập nhật phiên bản Office mới hơn để sử dụng Office 365; hoặc bạn có thể đăng ký một trong nhiều gói Office 365 có bao gồm phiên bản Office mới nhất. Ngoài việc có phiên bản Office mới nhất như một phần trong gói thuê bao của bạn, bạn cũng được nhận các cập nhật tự động, như vậy bản Office của bạn sẽ luôn được cập nhật.

 Có cần truy cập Internet để sử dụng Office 365 không?

Cần truy cập Internet để cài đặt và kích hoạt tất cả các gói thuê bao Office 365 và để quản lý tài khoản thuê bao của bạn. Kết nối Internet cũng cần để truy cập các dịch vụ hiệu suất điện toán đám mây của Office 365, bao gồm email, hội thảo, quản lý CNTT và các dịch vụ khác.

Nhiều gói Office 365 cũng gồm phiên bản Office cho máy tính, ví dụ, Office 365 Small Business Premium và Office 365 Enterprise E3. Một trong những lợi ích khi có phiên bản ứng dụng Office cho máy tính là bạn có thể làm việc ngoại tuyến và an tâm rằng khi bạn kết nối Internet lần tới thì mọi công việc của bạn sẽ được đồng bộ hóa tự động, do đó bạn không bao giờ phải lo lắng về tài liệu của mình có được cập nhật hay không. Phiên bản Office cho máy tính của bạn cũng sẽ được tự động cập nhật liên tục và nâng cấp khi bạn kết nối Internet, vì thế bạn luôn có những công cụ mới nhất để trợ giúp bạn làm việc.

 Điện toán đám mây là gì?

"Điện toán đám mây" là cách mô tả thân thiện về các dịch vụ máy tính dựa trên web được lưu trữ ngoài tổ chức của bạn. Khi bạn dùng dịch vụ trên nền tảng điện toán đám mây, cơ sở hạ tầng CNTT của bạn nằm ngoài công ty (ngoài cơ sở) và do bên thứ ba (cho thuê máy chủ) quản lý, thay vì nằm trên máy chủ ở nhà hoặc ở doanh nghiệp bạn (tại cơ sở) mà bạn quản lý. Ví dụ, với Office 365, việc lưu trữ thông tin, tính toán và phần mềm được định vị và quản lý từ xa trên máy chủ do Microsoft sở hữu. Nhiều dịch vụ bạn sử dụng hàng ngày là một phần của điện toán đám mây—mọi thứ từ email nền tảng web đến ngân hàng di động và lưu trữ hình ảnh trực tuyến. Bởi vì cơ sở hạ tầng này được lưu trữ trực tuyến hoặc "trong điện toán đám mây," nên bạn có thể truy nhập ở hầu hết mọi nơi, từ máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc thiết bị khác có kết nối Internet.

 Office 365 hỗ trợ bao nhiêu người dùng?

Office 365 có khả năng mở rộng và có thể hỗ trợ mọi thứ từ doanh nghiệp một thành viên đến các công ty với hàng chục ngàn người dùng:

• Các gói thuê bao Office 365 cho doanh nghiệp nhỏ phù hợp nhất cho các công ty có tối đa 10 nhân viên và có thể phục vụ đến 25 người dùng.
• Office 365 Midsize Business phù hợp nhất cho các công ty có từ 11 đến 250 nhân viên và có thể phục vụ đến 300 người dùng.
• Các gói Office 365 enterprise phù hợp với các tổ chức có quy mô từ một thành viên đến hơn 50.000 người dùng.

 Những ứng dụng di động nào khả dụng cho Office?

Office cung cấp các ứng dụng sau đây:

• Office Mobile: Hiện đã sẵn dùng cho việc chọn lựa các đời iPhone và điện thoại Android, ngoài việc được cài đặt sẵn trên Windows Phone 8. Office Mobile bật các chức năng xem nội dung Office lớn và chỉnh sửa nội dung trên đường đi. Office Mobile cho iPhone và điện thoại Android có sẵn mà không phải trả thêm từ Apple App Store cho những người đăng ký Office 365 Home Premium và Office 365 ProPlus. Sau khi đăng nhập vào một tài khoản Office 365, bạn có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu Word, Excel và PowerPoint gần như từ bất cứ nơi đâu. Và bạn có thể dựa trên Office Mobile để giữ cho nội dung và định dạng của bạn nguyên vẹn khng thay đổi vì thế tài liệu vẫn trông rất tuyệt vời khi bạn trở lại trên PC hoặc Mac của bạn.

Mọi gói thuê bao Office 365 có bao gồm ứng dụng Office 2013 bản đầy đủ trên máy tính đều có giấy phép sử dụng Office Mobile. Cụ thể, các gói này là: Office 365 Home Premium, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise E3 và E4, Office 365 Education A3 và A4, Office 365 ProPlus và Office 365 University. Ngoài ra còn có gói Office 365 cho các cơ quan chính phủ có bao gồm Office Mobile. Thêm vào đó, gói dùng thử Office 365 sẽ kích hoạt Office Mobile. Bạn sẽ cần phải đăng nhập vào gói đăng ký Office 365 khi chạy lần đầu để kích hoạt Office Mobile. Xin lưu ý không cần phải có gói thuê bao Office 365 để kích hoạt và sử dụng Office Mobile trên Windows Phone 8.

• Outlook Mobile: Windows Phone 8 bao gồm phiên bản đã cài đặt sẵn của Outlook mà bạn có thể dùng để truy nhập vào Outlook.com, Office 365 hoặc email Exchange.
• OneNote: Bạn có thể dùng ứng dụng OneNote di động để truy cập các ghi chú của bạn trong khi di chuyển. Ứng dụng này khả dụng trên điện thoại Android, Windows Phone 8, iPhone và iPad.
• OWA: Nếu bạn có bản đăng ký Office 365 bao gồm Exchange Online, bạn có thể dùng ứng dụng OWA để sắp xếp, quét tìm, và hồi đáp email, đồng thời quản lý tốt lịch biểu của bạn. Ứng dụng này khả dụng cho iPhone và iPad.
• Lync Mobile: Nếu tổ chức của bạn dùng phiên bản mới nhất của Lync, bạn có thể sử dụng ứng dụng Lync di động để luôn được kết nối trong khi dùng thiết bị di động của bạn. Ứng dụng này khả dụng trên điện thoại Android, Windows Phone 8, iPhone và iPad.
• SharePoint Newsfeed: Nếu tổ chức của bạn dùng phiên bản mới nhất của SharePoint, bạn có thể dùng ứng dụng SharePoint Newsfeed để truy nhập nguồn cấp tin tức từ thiết bị di động của mình. Ứng dụng này có sẵn trên Windows Phone 8, iPhone và iPad.

Để tìm hiểu kĩ hơn về phiên bản Office 365, quý khách có thể liên hệ trực tiếp theo SĐT 01655.988.121 để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công ty Cổ phần Phần mềm Dsoft

ĐC: Tầng 3, Lô 26-TT25 Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội, VN.

ĐT: (04) 6262 0496 / 0498

DĐ: Ms. Thúy 01655.988.121

Website: http://dsoft.com.vn/